المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مصطلح نظام المعلومات



أسامة شريف عرفان
,
مفاهيم نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات :
يوضح العرض التالي مفاهيم كل من نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات وتطور استخدامات كل منها.
3 / 1 مفاهيم نظم المعلومات :
( 1) ما هو نظام المعلومات ؟
سبق توضيح أن الوضع الحالي لنظم المعلومات يشهد كثيراً من المفاهيم غير الدقيقة لنظم المعلومات ويخلط بينها وبين تكنولوجيا المعلومات بسبب وجود بعض المشكلات التي حددت في المقدمة. وعند الحديث عن نظام المعلومات يجب أن يكون التركيز هنا على نظم المعلومات المبنية على الكمبيوتر التي تعتمد على تكنولوجيا المعلومات بدلاً من نظم المعلومات اليدوية التقليدية المبنية على الورق و القلم تخدم كثير من الاحتياجات خارج نطاق هذا العمل.
وفي هذا الصدد توجد نوعيتان من النظم هما نظم املعلومات وتطبيقات الكمبيوتر التي تعتبر أيضاً تطبيقات نظم معلومات. وقد يعرف نظام المعلومات بأنه تنظيم من البشر والبيانات والعمليات والتفاعلات والشبكات والتكنولوجيا التي تتفاعل وتتكامل معا لمساندة وتحسين كلا من العمليات اليومية الجارية في أي عمل ( التي يطلق عليها معالجة البيانات في بعض الأحيان)، وتسهم أيضاً في دعم احتياجات حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية في المنظمة ( التي يطلق عليها خدمات المعلومات أحيانا ً). أما تطبيق الكمبيوتر فهو حل مبني على الكمبيوتر لمشكلة أو أكثر من مشكلة من مشكلات الأعمال أو احتياجاتها. وأي تطبيق كمبيوتر أو أكثر متضمنة نموذجياً في نظام معلومات.
وتعتبر كثير من المنظمات نظم المعلومات وتطبيقات الكمبيوتر ضرورية لزيادة قدرة هذه المنظمات لكي تتنافس أو اكتساب الميزة التنافسية لها. وقد أصبحت المعلومات مورداً من موارد الإدارة مساوياً في الأهمية لموارد الإدارة الأخرى مثل الملكية، التسهيلات – القوى العاملة و رأس المال ( أو بعبارة أخرى القوى العاملة – المواد – الآلآت – المال – والسوق). ويجب أن تتحقق منظمات الأعمال المختلة أن كل القوى العاملة بها تحتاج أن تشترك في تطوير النظم والتطبيقات . ولا يقتصر ذلك على أخصائي الكمبيوتر والمعلومات فقط.
وفي هذا الصدد توجد عدة مفاهيم لنظم المعلومات وفقاً لتوجه هذه النظم من النواحي الوظيفية أو الموارد التي توظفها والمهمة التي تقوم بها والمتغيرات الخاصة بها و الوسائط / الوسائل التي تختص بها إلى جانب النظم المتكاملة والنظم الفرعية.