المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : مشروعات نظم المعلومات



سارة خطيب
,
والجدول التالي يحدد المشكلات الرئيسية في تطوير وتنفيذ مشروعات نظم المعلومات في كثير من الدول النامية ومن ضمنها مصر بطبيعة الحال :

جدول رقم ( 2 / 2) المشكلات الرئيسية في تطوير وتنفيذ مشروعات نظم المعلومات


العوامل الرئيسية

الأعراض


العواقب المترتبة





نقاط الضعف المؤسسي





التخطيط غير الكافي

نقص التزام الإدارة ومسئولتيها لمشروعات نظم المعلومات.

عدم وضوح الأهداف والأوليات.

عدم إمكانية التنبؤ بالقدرة الاستيعابية.






نظم مصممة بطريقة غير ملائمة.

تجاوز التكلفة بدرجات متفاوتة.

تأخر التنفيذ والتطوير العشوائي.

عدم رضى المستخدمين.

تتابع أنشطة غير ملائم.

تكنولوجيا غير ملائمة.

مقاومة التغيير.







الموارد البشرية





نقص الأفراد المؤهلين.

أجر ومكافأة القوى العاملة الفنية المتدنى وغير الملائم.

دوران وتقلب القوى العاملة الفنية والكفء بدرجة عالية.

عدم توافر وكفاية الأفراد النظراء للمستشارين الخارجيين.

نقص برامج التدريب المهنية والتدرج الوظيفي الملائم.

عدم ملاءمة توعية المستخدمين





الدعم غير الملائم.

المشكلات في التشغيل.

التأخير في التنفيذ.

المخاطرة واحتمال توقف المشروع.

عدم نقل الخبرة والمعرفة الفنية.

الابتعاد عن مصادر التكنولوجيا.







التمويل





التقدير المتدني المنخفض لتكاليف المشروع.

نقص الميزانية الجارية.





مشروعات غير مكتملة.

التأخير في التنفيذ.

تكاليف مرتفعة لتطوير البرمجيات والتدريب والصيانة.







البيئة المحلية





نقص مساندة الأجهزة وقطع غيارها.

اختلال توازن الأجور وتفاوتها بين القطاع العام والخاص.

عدم ملاءمة سياسات ومزاولات الإمداد والمشتريات.

عدم ملاءمة إعداد مواقع الويب.





نقص المهنيين العام لحل المشكلات الفنية.

مشكلات التنفيذ وتأخيره.

دوران وتقلب القوى العاملة الفنية.

مشكلات الأجهزة وتأخير التنفيذ.







التكنولوجيا و المعلومات





محدودية الأجهزة والبرمجيات وتوافر المعلومات.

عدم ملاءمة البرمجيات.





الاعتمادية على موردين فرديين.

عدم مطابقة تكنولوجيا الأجهزة.

الاعتماد الكلي على التطبيقات المفصلة والجاهزة.

التكاليف غير المراقبة.






من الجدول السابق المرتبط بمشكلات نظم المعلومات – يتضح أن هذه المشكلات يمكن تلخيصها في المجالات أو المجموعات التي يوضحها الشكل التالي:

7
يلاحظ أن مجموعة مجالات مشكلات نظم المعلومات ترتبط بالبيانات والمعلومات والمعرفة المنتجة، التصميم والتطوير بطرق متوافقة مع المعايير الدولية التي تلائم بيئات الدول النامية، وإنتاج واختبار وتقييم النظم، والتكاليف التي يجب أن ترشيد وتنسم بالفعالية.
وفي هذا الصدد يبين الشكل التالي عوامل نجاح وفشل نظم المعلومات:
كما أنه قد تكمن أسباب نجاح وفشل أي نظام معلومات في التالي: تضمين المستخدمين ومشاركتهم في تطوير النظام، ومساندة إدارة المنظمة وخاصة الإدارة العليا في دعم تطوير النظام كما قد يؤثر أيضاً على نجاح وفشل تصميم النظام وتكلفته وعملياته وبياناته درجة أو مستوى مخاطر تعقيد النظام وإدارة عملية تطوير وتنفيذ النظام.
6
يوضح هذا الشكل مدى نجاح أي نظام معلومات الذي يحقق مستوى عالياً من الاستخدام، ويرضى المستخدمين، وذا توجه وظيفتي محدد، ويحقق الأهداف ويسمح بجني عائد مالي. إن الفشل في أي عامل من العوامل السابقة قد يؤدي إلى فشل النظام.